A partir de diciembre, entrará en vigor en España una nueva legislación que afectará significativamente al control horario en las empresas. Esta normativa, impulsada por el Ministerio de Trabajo, establece que todas las empresas, independientemente de su tamaño, deberán registrar la jornada laboral de sus empleados mediante medios digitales. El uso de papel y bolígrafo, ni datos biométricos, para este propósito ya no será válido.
Control Horario Digital empresas
Detalles de la nueva legislación.
La nueva ley exige que las empresas garanticen un registro diario de la jornada laboral, incluyendo el horario exacto de inicio y finalización de cada turno. Además, estos registros deben estar disponibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. La normativa también establece que los registros deben conservarse durante al menos cuatro años.
El objetivo principal de esta legislación es aumentar la transparencia y reducir la manipulación de los registros horarios, asegurando que los empleados reciban una compensación justa por su tiempo de trabajo. La ley también pretende facilitar el acceso remoto a estos registros por parte de las autoridades laborales y los sindicatos con representación en la empresa.
Una de las novedades más destacadas de esta legislación es la prohibición del uso de sistemas biométricos, como las huellas dactilares y el reconocimiento facial, para el control horario. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha determinado que el uso de datos biométricos para este fin supone un tratamiento de alto riesgo y, por tanto, no está permitido salvo en circunstancias muy específicas.
Implicaciones para las empresas.
Las empresas que no cumplan con esta nueva normativa se enfrentarán a sanciones más severas. Por lo tanto, es crucial que todas las organizaciones se preparen para esta transición hacia un sistema de control horario digital. Esto no solo implica la adopción de nuevas tecnologías, sino también la formación adecuada para los empleados y la implementación de procedimientos internos que aseguren el cumplimiento de la ley.
Nuestro equipo de expertos está disponible para asesorar y apoyar a las empresas en la implementación de estos sistemas, asegurando una transición fluida y sin contratiempos. Con nuestras soluciones, las empresas pueden estar seguras de que cumplen con la normativa y evitan posibles sanciones.
